1. 实习究竟是什么
大多数学生对实习有一个大概的印象——去一家公司,帮忙干活,最后写进简历。这在轮廓上是对的,但在实际操作中具有误导性,因为它没有抓住让实习真正有价值的东西:真实工作、真实责任和真实职业环境三者的结合。
实习是在一个组织内的固定期限安置,你以初级贡献者的身份参与对企业真正重要的真实任务。你不是去默默观察的。你不是去旁观的。你是去贡献的——你的贡献质量会按照接近专业标准的尺度进行评估,即使标准会根据你的经验水平有所调整。
实习时长各不相同。有的实习持续两周,有的持续六个月。从你能学到的东西和能证明的成果来看,最有价值的实习往往至少持续四到六周——这样才有足够的时间真正产出有意义的成果,而不是把大部分时间花在适应上。
薪酬也各不相同。在某些国家,法律要求至少支付最低工资。在其他国家,尤其是媒体、时尚和非营利组织等行业,无薪实习仍然普遍。无论有薪还是无薪,大多数学生最终追求的是职业证明——简历上的经历、争取到的推荐信。
关于任何实习都要问的关键问题:我会产出某个真实成果,让一位有名有姓的专业人士能够书面核实并描述吗?如果答案是否定的,这段经历可能不会达到你预期的分量。
2. 实习与Fellowship及工作实习的区别
学生经常将"实习"、"fellowship"和"工作实习"混为一谈。它们并不相同,理解其中的差异有助于你根据自己的阶段选择合适的机会。
实习(Internship)
在企业内以初级贡献者身份参与真实任务的安置。结构差异极大——有的实习有明确的学习目标、定期反馈和正式审查;有的则更接近监督极少的临时雇用。实习的价值在很大程度上取决于机构、分配给你的负责人,以及交给你的工作是否真正有意义。结束时不保证会有任何书面文件。
Fellowship(奖学金项目)
Fellowship是一个有明确课程、清晰学习目标和正式评估的结构化项目。Fellowship围绕参与者的发展而构建——旨在产生特定成果,通常是一封详细描述你贡献内容和工作达到的标准的推荐信或证书。Fellowship通常比实习更具选拔性,且通常对年龄较小的学生更为友好,因为它们是专门为新兴专业人士而非已在高等教育中就读的人设计的。
工作实习(Work Placement)
工作实习通常是更长期的安排——往往是正式大学学位的一部分——你在一个组织内度过一个学期或一年,作为学业项目的组成部分。实习由大学和雇主共同管理,通常获得学术学分。
对于大多数高中生和大学初期的学生来说,fellowship往往是比传统实习更好的选择。它是为你而设计的,保证产生书面文件,并从一开始就按专业标准进行评估。
3. 实习生日常工作内容
诚实的回答是:完全取决于机构和负责人。差距可以很大。
在最好的实习中,你一开始就会被分配一个明确的项目,在真实的督导下完成,最后呈现你的成果。你会参加做出决策的会议,收到关于工作的反馈。到结束时,你会理解这个组织是如何运作的,以及你的贡献在其中的位置。
在普通的实习中,你会花大量时间处理行政或后勤任务——预定会议室、格式化文件、处理往来邮件——偶尔有机会在某人太忙时参与更实质性的工作。
在差的实习中,你会去泡咖啡、看别人工作,最后离开时没有任何可记录的成果。
接受实习之前,值得直接询问:我具体负责哪个项目或成果?如果回答含糊,这就是一个关于实习质量的信号。
实习生常见工作任务
- 开展研究并为团队整理汇总发现
- 撰写文件、报告或沟通材料的初稿
- 管理或参与有截止日期的明确项目
- 在督导下支持面向客户的工作
- 分析数据并产出摘要或建议
- 创建或维护内容——社交媒体、网站、资料
4. 获得实习的现实要求
获得第一份实习的门槛比大多数学生以为的要低得多——尤其是针对本科生和刚毕业学生的岗位。向学生提供实习机会的机构并不期待你有既往从业记录。他们期待的是一组你无需任何先前经验就能培养和展示的品质。
对该领域的真实兴趣
第一次实习申请失败最常见的原因是申请内容过于通用。申请人没有对这个机构的工作展示任何具体兴趣。实习岗位招聘负责人会读到几十份写着"希望积累商业经验"的申请——这句话什么都没传达。脱颖而出的申请,是那些学生明显理解了这个机构在做什么、并有具体理由想在这里工作的申请。
基本的专业沟通能力
你不需要在专业环境中有过工作经历。但你需要能够写出清晰、有礼貌、标点正确的电子邮件。这听起来显而易见,但相当多的学生实习申请因为写作问题而受损——不是因为候选人缺乏能力,而是因为他们没有把申请当作一份专业文件来对待。
相关技能或兴趣领域
即使没有工作经验,你也很可能拥有与实习相关的技能。如果你做过以下任何一件事,都值得提及:搭建网站、撰写或编辑内容、平面设计、管理社交媒体账号、辅导他人、为学校项目开展研究、组织活动或参与社区公益项目。这些都是真实技能,要以专业的方式呈现它们。
可用性与可靠性
实习负责人需要知道你会出现并兑现承诺。请明确说明你的时间安排、如果是远程工作的时区,以及你能否按时完成约定的截止日期。在实习阶段,可靠性往往比天赋更重要。
5. 如何寻找实习机会
大多数学生首先想到的地方——大型企业实习门户网站——并不总是找到第一份实习的最佳途径。每个岗位会收到数百份申请,而且它们是为已有一定职业经验的学生优化的。以下是一个更实用的方法。
从你的人际网络而非数据库开始
大多数实习安置——尤其是在小型机构——在正式公告之前就已通过个人联系填满。告诉你网络中的每一个成年人,你正在寻找某个特定领域的实习经历。老师、家庭联系人、朋友的父母、教练——任何与你感兴趣领域有专业联系的人。你不是在请他们帮你找工作,而是在问他们是否认识愿意接受短期实习安置的人。
直接瞄准中小型机构
中小型企业往往比大企业更愿意接受学生实习,原因很简单:招聘环节的官僚程序更少。一封写给二十人公司总经理或创始人的措辞得体、内容具体的电子邮件,往往能收到大型企业同样的邮件收不到的回复。研究你感兴趣领域的五到十家机构,找到合适的联系人,直接写信给他们。
战略性地使用领英(LinkedIn)
领英作为研究工具而非职位招聘板更为实用。搜索你目标领域的专业人士,查看他们的职业经历,识别曾经接受过实习生的机构。用简短、个性化的消息直接联系。保持简洁:你是谁、你在寻找什么、你为什么特别联系他们。
结构化项目与fellowship
如果你未满18岁或刚刚开始职业发展,专门寻找为新兴专业人士设计的结构化项目。这类项目通常比传统实习更容易获取,因为选拔标准围绕潜力而非既往经验。Magenta Networks全球职业奖学金项目就是一个例子——从14岁开始接受学生申请,采用远程模式,完成后颁发经核实的推荐信。
6. 如何在没有经验的情况下撰写实习申请
第一次申请的挑战在于:你被要求在没有通常提供这种证明的职业履历的情况下展示专业价值。解决方法是转换证明基础——不是指向你担任过的工作,而是指向你能通过其他方式展示的品质和能力。
撰写针对性强而非通用的求职信
求职信是学生实习申请中最重要的部分。它的目的是回答两个问题:为什么选这个机构,以及为什么是你。"我是一名希望积累经验的有上进心的学生"两个问题都没有回答。好的求职信会具体提及这个机构的某件事——他们完成的一个项目、他们表达的某个价值观、他们致力于解决的某个问题——并将其与关于你的真实而具体的内容相联系。三个简短的段落就够了。大多数学生求职信太长,而不是太短。
构建以技能为主导的精简简历
如果你没有工作经历,不要试图用不相关的细节来填充简历。相反,以技能板块为先导,列出你能做的具体事情——写作、设计、研究、分析、社交媒体管理、编程——然后添加能赋予这些技能可信度的背景:课程作业、个人项目、学校职责、志愿工作。保持一页纸。使用简洁的格式。
包含任何相关项目工作
如果你构建过什么、写过什么、组织过什么,或者参与过任何能展示相关技能的事情,都要包含进去。如果在线上有,提供链接。一个展示真实兴趣和真实成果的个人项目,比一段空白的工作经历更有价值。这项工作不需要在绝对意义上令人印象深刻——它需要证明你采取了主动并完成了真实的事情。
跟进一次
如果两周后仍未收到申请回复,发一封简短的跟进邮件。很多学生申请会被延误或遗漏,礼貌的跟进展示了实习负责人所看重的那种主动专业态度。不要跟进超过一次——这会显示出焦虑而非主动性。
7. 实习之后——如何最大化收获
获得实习并不是任务的终点。你在实习期间和之后的所作所为,决定了这段经历是否能产生持久价值。
像对待真正的工作一样对待它
准时——甚至提前到达。当天回复消息。按时完成每个截止日期,并在截止日期之前提前标示出任何风险。需要时提问,但要有备而来。你在第一次实习中养成的习惯,会成为你带进之后每一次实习的习惯。在实习阶段,专业态度是你能展示的最具差异化的品质。
主动寻求具体、可操作的反馈
不要等到实习结束才去了解自己的表现如何。完成第一个项目或前两周工作后,问你的督导:"有什么具体的事情是我应该做得不一样的吗?"大多数督导在没有被问到具体问题时会给出模糊的正面反馈。具体反馈才是让你在实习期间而非结束之后改进的东西。
随时记录一切
记录你参与的每个项目:任务要求是什么、你做了什么、结果如何。更新实习后的简历时你会需要这些信息,而且你会惊讶于具体细节消失得多快。一份简单记录日期、任务和结果的文档就足够了。
离开前索要推荐信
及早提出推荐信的话题——最好在第一周内。解释说你正在建立职业档案集,一封来自有名有姓的督导的书面推荐将非常有价值。大多数负责人在被提前、直接请求时会同意。在最后关头或离职后再询问,往往会产生模糊或延迟的结果。
保持联系
你在实习中共事的专业人士是你职业网络的开端。实习结束后在领英上与他们建立联系。离开时发一封简短的感谢消息。偶尔分享一下你此后的近况。这些联系往往就是你下一个机会到来的方式。